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文化系イベントの定番
講演会を開くには？ |
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一雨ごとに肌寒さも増し、街中すっかり秋模様の今日この頃。文字通り「文化の日」という祝日もあるように、秋は文化系のイベントも多数開催されます。
そんな文化系イベントでの定番の一つが、有名人や識者による講演会でしょう。ネームバリューのある有名人講師なら集客の目玉にもなりますし、専門家による、催しの趣旨に合わせた貴重な講演が聞けるのは実の部分でも大変有意義なものです。
しかしながら、いざイベントを主催する立場になって「あの人に講演をお願いしたい」「こんな分野の専門家を呼びたい」と思い立っても、一般の方にはなかなかその方法が思い当たらないのではないでしょうか？今回はそんな方のために「講演を依頼する方法」を簡単に解説しようと思います。
まずはイベントの日時、場所、予算規模、そして趣旨を決め、エージェント業者に連絡を取ります。人気のある会場は、特に休日などはかなり前に埋まってしまう事も多いので、少なくとも会期の半年以上前には準備を始めたい所です。講演会には、講師への謝礼、会場代の他にも、音響・照明など設備の使用費、パンフレットの印刷などなにかと費用がかかるので、最初の時点で総予算の上限をある程度明確にイメージしておいた方が良いでしょう。
講師を仲介するエージェントは、同時にイベントの運営も請け負っている場合が多いので、不慣れな場合は全体について相談してみるのも良いでしょう。 |
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